01 ADMINISTRATIVO UNIDAD DE ARCHIVO (Plazo del 26 de noviembre al 7 de diciembre del 2018)

HOSPITAL BASE SAN JOSÉ OSORNO LLAMA A SELECCIÓN DE ANTECEDENTES, para proveer en calidad de CONTRATA 01 Cargo:

                           

                                                       ADMINISTRATIVO UNIDAD DE ARCHIVO

 

Grado 22 EUS, Administrativo a contrata, Ley N° 18.834, 44 Hrs.

  • Título Profesional:Enseñanza Media completa, Deseable Técnico del Área de la Administración o Secretariado.
  • Experiencia: Deseable 1 año de experiencia en cargos similares.
  • Objetivo del Cargo: Poner a disposición fichas clínicas solicitadas por las diferentes áreas, priorizando solicitudes de Unidad de Emergencia, atención ambulatoria, atención cerrada y estudio/ tramite administrativo.
  • Funciones del cargo:
  • Imprimir desde sistema informático Phoenix “informe de fichas clínicas solicitadas”
  • Búsqueda en archivo fichas clínicas de acuerdo a los informes señalados en punto anterior, para posterior despacho de ellas por código de barra o en forma manual.
  • Reemplazo de caratulas de fichas clínicas cuando estén deterioradas.
  • Recuperar fichas clínicas programadas y/o espontaneas para atenciones de C.A.E. que se encuentran en los Servicios clínicas y distintas Unidades solicitantes de Hospital Base San Jose de Osorno, para entrega en los distintos Policlínicos de C.A.E.
  • Despacho por código de barra o manual de fichas clínicas para atención programada y espontanea en C.A.E y entrega en los distintos Policlínicos.
  • Revisión permanente pantalla de solicitud de fichas clínicas, si están en archivo desarchivar y despachar por código de barra o manual a servicio y/o Unidad solicitante.
  • Registro manual de fichas clínicas a recuperar consignado de acuerdo a información entregada por sistema informático Phoenix Servicio y/o Unidad donde se encuentra Ficha clínica.
  • Crear ficha clínica si no existe registrando en sistema informático Phoenix y la información solicitada para ello, vincular ficha clínica en sistema informático según protocolo de entrega y conservación de ficha clínica.
  • Confección tomos de fichas clínicas conservando orden cronológico, registrar en sistema informático N° de tomo y fecha de creación.
  • Atención de usuarios internos y externos que acuden a archivo.
  • Ordenar fichas clínicas trasladadas hacia archivo, separándolas por numeración, recepcionarlas por código de barra o manual y posteriormente archivarlas de acuerdo a enumeración.
  • Búsqueda de fichas extraviadas al interior de las unidades.
  • Colaborar en todas las actividades que le asigne su jefe directo según necesidades de la Unidad.

 

Conocimientos y/o capacitaciones específicas deseables:

  • Manejo de Office nivel básico.
  • Trabajo en equipo

Conocimientos y/o capacitaciones generales:

  • Trato usuario.
  • Inducción.

Requisitos Generales: Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

a)         Ser ciudadano(a);

b)         Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;

c)         Tener salud compatible con el desempeño del cargo;

d)         Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;

e)         No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;

f)          No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a)         Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b)         Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c)         Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d)         Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e)         Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos: Según DFL N°20/2017:

  • Licencia de enseñanza media o equivalente

 

Criterios de Selección

Etapas del proceso:

- Recepción de antecedentes (Exclusivamente portal de Empleos Públicos)

- Revisión Curricular: En base a experiencia, antigüedad y capacitación y preparación, la cual será realizada por una comisión.

- Evaluación Psicolaboral por competencias.

- Entrevista de apreciación Global: a través de una entrevista realizada por una comisión de selección.

- Selección Final: Se confecciona planilla de resultados al Director del Establecimiento quien elegirá al postulante ganador.

Documentos Requeridos para Postular

-Copia de certificado que acredite nivel Educacional

-Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda

-Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

-Certificado Situación militar al día (en el caso de varones).

-Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letras c), e) y f) del Estatuto Administrativo y artículo 54 de la Ley N°18.575

-CV Formato Libre (Propio)

 

Calendarización del Proceso

Fase                                                                                                                                    Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl                                       26/11/2018-07/12/2018

Selección

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante                                                         08/12/2018-24/12/2018

Finalización

Finalización del Proceso                                                                                                 25/12/2018-31/12/2018

 

Correo de Contacto para consultas relativas al proceso: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Condiciones Generales: Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, en el siguiente enlace:

https://www.empleospublicos.cl/pub/convocatorias/convpostularavisoTrabajo.aspx?i=42466&c=0&j=0&tipo=convpostularavisoTrabajo

Para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular:

- Curriculum Vitae actualizado sin fotografía (formato libre).

- Certificado de enseñanza media completa

- Certificados que acredite antigüedad laboral, otorgado por empleador o jefatura de recursos humanos, indicando función y cargo desempeñado, así como la fecha de inicio y término de funciones; en el caso de que el/la postulante provenga de otro servicio público, se requiere certificado extendido por Jefatura de Personal respectivo, en donde se incluya nombre del cargo y/o funciones, fecha de ingreso, estamento, calidad jurídica y grado, o relación de servicio emitida por SIRH (sistema de salud del país).

   Certificados que acredite Experiencia laboral (específica) en el mismo cargo o similar, otorgado por empleador o jefatura de recursos humanos, indicando función y cargo desempeñado, así como la fecha de inicio y término de funciones.

- Certificados que acrediten Cursos de Capacitación (superiores a 20 horas pedagógicas en capacitación específica y 16 horas pedagógicas en capacitación general), indicando número de horas y estado de aprobación. Certificados que acrediten estudios de especialización (Diplomado, Magister, Doctorados; superiores a 100 horas pedagógicas).

- Declaraciones Juradas de ingreso a la administración pública, y de inhabilidades.

- Certificado de Situación militar al día (varones).

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket.

Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.).

Los costos asociados a la postulación deberán ser asumidos por cada postulante.

Los postulantes que sean invitados a la entrevista psicolaboral, deberán presentar sus documentos en ORIGINAL, el que no cumpla con esa exigencia quedará fuera del proceso de selección.

Los plazos establecidos en la calendarización pueden sufrir modificaciones.


DR. DANIEL NÚÑEZ BELLET

DIRECTOR

HOSPITAL BASE SAN JOSÉ OSORNO

• Avda Dr. Guillermo Bühler 1765 Osorno.
• Teléfono 064 - 2 336200
• informacioneshbo@redsalud.gov.cl